ตั้งค่าสิทธิ์การดูไฟล์แนบจาก Microsoft Form

1. ให้ผู้ใช้งาน เข้าไปที่ Application OneDrive จากนั้น ไปที่ ไฟล์ของฉัน > Apps > Microsoft Forms ดังภาพ

2. เลือกโฟลเดอร์ของแบบฟอร์มที่ต้องการจะให้สิทธิ์ในการดูไฟล์แนบ จากนั้นคลิก แสดงการดำเนินการ (3 ปุ่มด้านหลังโฟลเดอร์ที่ต้องการ) จากนั้นคลิกที่ จัดการการเข้าถึง จะเข้าสู่หน้าเอกสารแนบที่ต้องการจะแชร์สิทธิ์ โดยปกติจะอยู่ที่  ไฟล์ของฉัน > Apps > Microsoft Forms ดังภาพ

วิธีที่ 1

1.1 สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงได้โดยตรง ผ่านการคลิกเครื่องหมายบวกตามรูปด้านล่าง

1.2  จากนั้น พิมพ์อีเมล์บุคคลที่ต้องการให้สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ และคลิกให้สิทธิ์การเข้าถึง ดังภาพด้านล่าง
     

1.3  เมื่อระบบให้สิทธิ์สำเร็จ จะขึ้นหน้าจอดังภาพด้านล่าง

วิธีที่ 2

2.1  เป็นวิธีการเข้าไปตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์แนบเอกสารโดยไม่ต้องระบุรายอีเมล์ โดยวิธีการตั้งค่าให้คลิกที่ ขั้นสูง มุมขวาล่างสุดของหน้าจอ ดังภาพ

2.2  จากนั้นคลิกที่เอกสาร

2.3  ถัดมา คลิก แสดงผู้ใช้

2.4  คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้า “Everyone except external users” จากนั้นคลิกเมนู แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้

2.5  คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้า “แก้ไข” และ “อ่าน” จากนั้นคลิกตกลง

2.6 ระบบจะทำการตั้งค่าและแสดงผลในหน้าดังกล่าว เพียงเท่านี้ผู้ที่ได้รับการแชร์ไฟล์แบบสอบถามก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์แนบได้